Experiențe memorabile. Evenimente care contează. De la conceperea temei și gestionarea logisticii până la comunicare, promovare și execuție, Event Management-ulînseamnă coordonare impecabilă și viziune creativă. La ashadetare, organizăm evenimente care aduc oamenii împreună, spun povești și transformă momentele în experiențe care rămân.
Organizare 360°
Coordonăm fiecare detaliu al evenimentului — de la concept și logistică, până la promovare și implementare completă.
Booking management
Gestionăm tot procesul de booking — de la selectarea și contractarea artiștilor, până la transport, cazare și implementarea completă.
Artist angels
Personal dedicat artiștilor, responsabil cu asistența, comunicarea și logistica din timpul evenimentului.
Transport artiști
Gestionăm transportul și transferurile pentru artiști și echipe, asigurând punctualitate și confort maxim.
Voluntari evenimente
Selectăm, instruim și coordonăm echipe de voluntari pentru sprijin logistic, informare și activități de teren.
Personal evenimente
Oferim echipe complete de personal pentru evenimente: hostesse, promoteri, coordonatori și staff tehnic.
Ticketing
Implementăm soluții de ticketing personalizate — vânzare, acces controlat și raportare în timp real. Generarea de invitații și suprapunerea locurilor.
Butaforii & producție
Realizăm decoruri, standuri și elemente scenice care dau personalitate și atmosferă fiecărui eveniment.
Concept
Construim concepte creative și tematice care definesc identitatea evenimentului și creează experiențe memorabile.
Brief & Strategie – analizăm obiectivele, publicul și tipul de eveniment pentru a defini direcția creativă și logistică optimă. Concept & Planificare – dezvoltăm tema, structura și experiența evenimentului, stabilind calendarul, bugetul și partenerii implicați. Booking & Logistică – gestionăm artiști, echipe tehnice, transport, cazare și toate elementele operaționale din spatele scenei. Producție & Implementare – coordonăm decorurile, sunetul, luminile, personalul și activările pentru o execuție impecabilă. Comunicare & Promovare – susținem evenimentul cu strategii de PR, social media și campanii digitale integrate. Coordonare Live – asigurăm managementul de teren în ziua evenimentului: timing, echipe, fluxuri și siguranță. Raportare & Debrief – analizăm rezultatele, feedback-ul publicului și performanța generală pentru optimizarea viitoarelor ediții.
FAQ
Ce tipuri de evenimente organizați?
Ne ocupăm de o gamă variată de evenimente: concerte, festivaluri, conferințe, lansări de brand, evenimente corporate și activări outdoor.
Pot apela la voi doar pentru o parte din organizare (ex. logistică sau promovare)?
Da. Serviciile noastre sunt modulare — poți colabora cu noi doar pentru booking, producție, comunicare sau management complet 360°.
Oferiți și servicii de booking pentru artiști?
Da. Gestionăm întregul proces de booking — de la negociere și contractare până la transport, cazare și coordonarea din ziua evenimentului.
Lucrați și cu echipe externe sau doar cu parteneri proprii?
Suntem flexibili. Avem o rețea solidă de furnizori și parteneri, dar putem colabora și cu echipele desemnate de client.
Cât durează organizarea unui eveniment?
Depinde de complexitate. Poate varia de la câteva zile pentru un eveniment restrâns, până la câteva luni pentru festivaluri sau producții mari.
Vă ocupați și de promovarea evenimentului?
Da. Integram servicii de PR, digital marketing și campanii OOH pentru a asigura vizibilitate și publicul potrivit.
.jpg)
