În cadrul organizării evenimentului Potcoava de Aur 2024, desfășurat la Sala Palatului din București, agenția noastră a avut responsabilitatea de a gestiona și optimiza campaniile de vânzare a biletelor, cu scopul de a maximiza vânzările și de a respecta bugetele stabilite. Printr-o strategie bine planificată și o implementare riguroasă, nu doar că am atins acest obiectiv, dar am și depășit așteptările inițiale ale clientului.

Am început proiectul prin realizarea unui setup pentru urmărirea metricilor de performanță, utilizând platforma iabilet, care a fost aleasă pentru vânzarea biletelor. Această soluție ne-a permis să monitorizăm eficient performanța campaniilor și comportamentul utilizatorilor, oferindu-ne o vizibilitate completă asupra progresului campaniei.

În prima fază a campaniei, am utilizat două tipuri de materiale promoționale: bannere statice care promovau evenimentul și un video promoțional care sublinia unicitatea spectacolului. Aceste materiale au generat rezultate pozitive, cu o rată de conversie mulțumitoare încă de la început.

Având în vedere tendința obișnuită ca majoritatea biletelor să se vândă în ultimele două săptămâni înainte de eveniment, am luat decizia strategică de a intensifica campaniile cu o săptămână mai devreme. Am folosit conținut video dinamic din edițiile anterioare ale evenimentului pentru a stimula interesul și implicarea publicului. În paralel, am optimizat campaniile Google Ads, concentrându-ne pe cuvinte cheie relevante și pe remarketing pentru a atrage utilizatorii care vizitaseră deja pagina evenimentului.

Rezultatele au fost spectaculoase: am reușit să facem sold out cu o săptămână înainte de spectacol, un rezultat excepțional având în vedere că, de obicei, vânzările ating apogeul în ultimele două săptămâni. Ne-am încadrat în bugetele stabilite și am finalizat campania cu costuri mai mici decât cele planificate inițial, maximizând astfel ROI-ul acestui proiect.

În urma acestei campanii, am tras concluzii clare despre tipurile de conținut, estetica și audiențele care funcționează cel mai bine în campaniile de vânzare a biletelor pentru astfel de evenimente. Testing-ul și optimizarea continuă au fost o constantă în activitatea noastră, ceea ce ne-a permis să atingem constant obiectivele stabilite.

Această campanie a demonstrat capacitatea noastră de a livra rezultate remarcabile și angajamentul nostru față de excelență în gestionarea proiectelor de marketing, consolidându-ne expertiza și pregătindu-ne pentru succesul viitoarelor proiecte.